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Verein Wings and Roots
Pavillonweg 2
E-Mail: info@wingsandroots.org
Website: www.wingsandroots.org

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Stand: Juni 2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir über unsere Website und im Rahmen unserer Vereinsarbeit bearbeiten, zu welchen Zwecken wir dies tun und welche Rechte Sie haben.

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Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website von Wings and Roots sowie für die damit verbundenen Kommunikationskanäle, soweit sie von uns betrieben werden.

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1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

Verein Wings and Roots
Pavillonweg 2
2502 Biel
Schweiz
E-Mail: info@wingsandroots.org

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit über die oben genannte E-Mail-Adresse kontaktieren.

 

2. Welche Daten wir bearbeiten

Wir bearbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen oder die beim Besuch unserer Website technisch anfallen.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Vorname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer, falls Sie diese angeben

• Adresse, falls sie für Spendenbestätigungen oder Vereinskommunikation erforderlich ist

• Angaben zu Spenden, Mitgliedschaften oder Projektinteresse

• Inhalte von Nachrichten, die Sie uns über Kontaktformulare oder per E-Mail senden

• technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Gerätetyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Nutzungsdaten im Zusammenhang mit unserer Website, Cookies oder eingebundenen Diensten

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Wir bearbeiten nur Daten, die für die genannten Zwecke erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.

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3. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir verwenden personenbezogene Daten insbesondere für folgende Zwecke:

• zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Website

• zur Beantwortung von Anfragen

• zur Kommunikation mit Spender:innen, Mitgliedern, Interessierten und Partner:innen

• zur Abwicklung und Dokumentation von Spenden

• zur Ausstellung von Spendenbestätigungen oder Quittungen

• zur Vereinsadministration

• zum Versand von Newslettern, falls Sie sich dafür anmelden

• zur Information über unsere Projekte, Aktivitäten und Veranstaltungen

• zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere im Bereich Buchhaltung und Vereinsführung

• zur Sicherheit und Stabilität unserer Website

 

4. Spenden und Zahlungsdaten

Wenn Sie an Wings and Roots spenden, bearbeiten wir die Daten, die für die Abwicklung, Dokumentation und Verdankung der Spende erforderlich sind. Dazu können Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Spendenbetrag, Zahlungsdatum und Zahlungszweck gehören.

Zahlungen können über Banken, Zahlungsdienstleister oder andere externe Anbieter abgewickelt werden. Dabei gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Zahlungsdienstleister oder Banken.

Wir speichern spendenspezifische Daten so lange, wie dies für Buchhaltung, Nachweispflichten und Vereinsadministration erforderlich ist.

 

5. Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, bearbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und die Kommunikation mit Ihnen zu führen.

Bitte beachten Sie, dass E-Mail-Kommunikation grundsätzlich Sicherheitsrisiken mit sich bringen kann. Vertrauliche Informationen sollten deshalb nur mit entsprechender Vorsicht per E-Mail übermittelt werden.

 

6. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen, um Ihnen Informationen über unsere Projekte, Aktivitäten, Spendenmöglichkeiten und Vereinsneuigkeiten zu senden.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Dazu finden Sie entweder einen Abmeldelink im Newsletter oder Sie können uns direkt per E-Mail kontaktieren.

Für den Versand des Newsletters können wir externe Dienstleister verwenden. Diese bearbeiten Daten in unserem Auftrag und nur für die genannten Zwecke.

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7. Website, Hosting und Wix

Unsere Website wird mit Wix betrieben. Beim Besuch der Website können technische Daten durch Wix verarbeitet werden, zum Beispiel IP-Adresse, Browserinformationen, Gerätedaten und Nutzungsdaten. Wix kann Daten auf Servern in verschiedenen Ländern bearbeiten.

Wix stellt Informationen zur Erstellung von Privacy Policies bereit und weist darauf hin, dass Website-Betreiber:innen ihre Besucher:innen über Datenerhebung, Nutzung, Weitergabe und Verwaltung von Daten informieren sollten.  

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix.

 

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen der Website ermöglichen.

Wir verwenden Cookies insbesondere für:

• technische Funktionalität der Website

• Sicherheit

• Darstellung und Benutzerfreundlichkeit

• Analyse der Website-Nutzung, falls aktiviert

• eingebundene Dienste wie Social Media oder Newsletter-Tools, falls verwendet

Nicht notwendige Cookies sollten nur mit Ihrer Zustimmung gesetzt werden, sofern dies gesetzlich erforderlich ist. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder blockieren. Bitte beachten Sie, dass dadurch bestimmte Funktionen der Website eingeschränkt sein können.

Falls auf der Website ein Cookie-Banner verwendet wird, können Sie dort Ihre Einstellungen verwalten.

 

9. Analyse- und Marketing-Tools

Wir können Analyse- oder Marketing-Tools verwenden, um besser zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird und wie wir unsere Inhalte verbessern können.

Falls wir Tools wie Google Analytics, Meta Pixel oder ähnliche Dienste einsetzen, werden wir diese in dieser Datenschutzerklärung ergänzen und Sie entsprechend informieren.

Aktuell verwendet Wings and Roots keine bewusst aktivierten erweiterten Tracking- oder Werbetools, sofern nicht anders auf der Website angegeben.
 

10. Social Media und eingebundene Inhalte

Unsere Website kann Inhalte oder Links von sozialen Netzwerken enthalten, insbesondere von Instagram, Facebook oder anderen Plattformen.

Wenn Sie auf Social-Media-Links klicken oder eingebundene Inhalte laden, können Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Dazu können IP-Adresse, Browserinformationen und Interaktionen mit den Inhalten gehören.

Für die Datenbearbeitung durch diese Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Wir haben keinen vollständigen Einfluss darauf, wie diese Anbieter Daten bearbeiten.

Wix bietet beispielsweise eine Instagram-Feed-App an, mit der Instagram-Inhalte auf der Website angezeigt werden können.   Wenn ein solcher Feed eingebunden ist, können Datenverarbeitungen durch Wix, Instagram bzw. Meta stattfinden.

 

11. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für unsere Vereinsarbeit erforderlich ist, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht oder wenn Sie eingewilligt haben.

Mögliche Empfänger:innen von Daten sind insbesondere:

• Hosting- und Website-Anbieter

• Newsletter-Dienstleister

• Zahlungsdienstleister und Banken

• Buchhaltung oder Treuhandstelle

• IT- und Administrationsdienstleister

• Projektpartner:innen, wenn dies für die konkrete Zusammenarbeit erforderlich ist

• Behörden, falls gesetzlich vorgeschrieben

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

12. Datenübermittlung ins Ausland

Einige Dienstleister, insbesondere digitale Plattformen wie Wix, Google, Meta/Facebook/Instagram oder Newsletter-Tools, können Daten auch ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums bearbeiten.

Wenn Daten in Länder übermittelt werden, die keinen angemessenen Datenschutz gewährleisten, achten wir soweit möglich darauf, dass geeignete Schutzmassnahmen bestehen, zum Beispiel Standardvertragsklauseln oder andere rechtlich anerkannte Garantien.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten im Zusammenhang mit Spenden, Buchhaltung oder Vereinsadministration können aufgrund gesetzlicher Pflichten länger aufbewahrt werden. Allgemeine Kontaktanfragen löschen wir, wenn sie nicht mehr benötigt werden, sofern keine rechtlichen oder berechtigten Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und Veränderung zu schützen.

Trotzdem kann keine Datenübertragung im Internet vollständig sicher garantiert werden. Die Nutzung unserer Website und die elektronische Kommunikation erfolgen daher auf eigenes Risiko.

15. Ihre Rechte

Je nach anwendbarem Datenschutzrecht haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die von uns bearbeiteten personenbezogenen Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung von Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

• Einschränkung der Datenbearbeitung

• Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen

• Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft

• Herausgabe oder Übertragung bestimmter Daten, soweit gesetzlich vorgesehen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns per E-Mail kontaktieren:
info@wingsandroots.org

Wir können zur Bearbeitung Ihrer Anfrage einen Identitätsnachweis verlangen, wenn dies erforderlich ist.

16. Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz, sowie -  soweit anwendbar - der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union.

Die Bearbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Beziehungen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund berechtigter Interessen an der sicheren, effizienten und transparenten Führung unserer Website und Vereinsarbeit.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn wir unsere Website, unsere Dienstleistungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.

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